---
title: Llenar Campos XLSX
slug: llenar-campos-xlsx
docTags:
createdAt: 2020-04-16T19:13:08.000Z
---
::::hint{type="success"}
:::BlockQuote
**Disponible para: 📱Evidence **
:::
::::
Una vez descargada la plantilla se mostrará las siguientes columnas, por lo que es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones.
### CONSIDERACIONES GENERALES.
1. **No modificar ni eliminar los encabezados del rango A1\:N1**, ya que cualquier cambio puede impedir la correcta carga de la información.
2. **A partir de la columna “Referencias”**, es posible personalizar los encabezados según el tipo de información que se requiera e incluso agregar el número de columnas adicionales necesarias.
3. Si alguna columna no cuenta con información para capturar, **no debe eliminarse**; simplemente debe dejarse en blanco.
4. Si durante el procesamiento del archivo de Excel se detectan errores relacionados con su estructura, se enviará a su correo electrónico un resumen con el detalle de las incidencias encontradas. Para más información, consulte la siguiente URL:
[ https://documentacion.ubiqo.net/errores-de-carga-excel](https://documentacion.ubiqo.net/errores-de-carga-excel)
## Descripción de columnas
### Asignación de Título y Descripciones.
A continuación llene los campos que se encuentran en la plantilla:
1. **Título:** Título que tendra la actividad a realizar, por ejemplo: Visita a cliente. **\*Llenado obligatorio.**
2. **Descripción: **Esta columna es utilizada para especificar o indicar información adicional relacionada a la actividad. ***\*Llenado opcional***
### Cargar direcciones.
:::hint{type="warning"}
Es un requisito para la asignación de actividades contar con una **DIRECCIÓN o LATITUD Y LONGITUD.**
:::
Se deberá colocar la dirección bajo cierta nomenclatura basada en la zona, por ejemplo:
**Escribir nombre completo, calle, número, colonia, alcaldía o municipio y código postal**
A continuación se muestran 3 maneras diferentes de cargar las direcciones en el documento.
1. **Dirección completa: **Se coloca la dirección completa solamente en la columna de dirección.
2. **Dirección segmentada:** Se separa la dirección por columnas, esto permite precisar la ubicación.
3. **Dirección por coordenadas:** Se colocan unicamente las coordenadas de Latitud y Longitud.
### Datos adicionales
A continuación se describen el resto de campos a llenar y sus respectivas consideraciones:
1. **Id Interno:** Permite asociar la actividad a algun identificador interno. **\*Llenado opcional**
2. **Id Formulario:** En esta columna se agregan los ID de los formularios Ubiqo que se deseé tener asociada a la actividad, estos deberán ser separados por una coma, por ejemplo: 12051, 1561, 1348 **\*Llenado opcional**
3. **Usuario Administrador:** Columna donde se especifica la cuenta de plataforma Ubiqo a la que se desea asignar la actividad, se deberá ingresar el usuario, por ejemplo: Supervisor Ubiqo. **\*Llenado obligatorio.**
::Image[
]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/0G1lS7_XFL9artKbQwBVj/E24vYfGwBZeNKwRT1jHBp_image.png" size="86" width="589" height="223" position="center" showCaption="false"}
1. **Tags: **Los tags son palabras clave que se asocian a la actividad para poder identificarla y ubicarla mucho más rápido, por ejemplo: Prospectos, Nuevos Clientes, Distribuidores, etc. ***\*NO COLOCAR CARACTERES ESPECIALES COMO "@","%", "$", "&",ETC. *****\*Llenado opcional**
2. **Id Perfil Carga de Valores Default:** Funcionalidad disponible proximamente. **\*Llenado opcional**
3. **Alias Movil:** En caso de requerir asignar la actividad directamente a la aplicación Evidence, se deberá ingresar el Alias del mismo tal y como se encuentra registrado en plataforma, por ejemplo: Evidence 01 **\*Llenado opcional**
1. **Campos de Referencia:** Permite agregar información adicional como referencia, la cual se visualizará dentro de la actividad, se pueden agregar más referencias agregando más columnas a la derecha. **\*Llenado opcional**
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/0G1lS7_XFL9artKbQwBVj/wUtaYsI-QM2cqRWYRneHl_image.png" size="54" width="356" height="224" position="center" showCaption="false"}
### ¿Te ha resultado útil esta información?[](https://archbee.io/docs/rhi360eq9AwVEg0RO7C9g/1K1qVj6PnOuTnm6ZGa4sL#te-ha-resultado-util-esta-informacion)
Dejamos a tu disposición nuestra línea de soporte técnico:
(442) 217 6769 Ext. 1101 y 1102
mesadeayuda\@ubiqo.net
[www.ubiqo.net](https://www.ubiqo.net/)