A continuación se muestra el proceso para generar asignaciones de servicios enfocados a grupos en especifico y segmentado por tags.
Para poder ejecutar este proceso el usuario deberá conocer los siguientes módulos.
Ingrese a la sección de Servicios ubicada en la barra lateral de herramientas, seleccione “Asignación de Actividades” y posteriormente presione el botón que se indica en la imagen para descargar el XLS.
Llene los campos que se encuentran en la plantilla, a continuación le mostramos un ejemplo de la información que deben colocar en cada columna:
Una vez estructurada la plantilla suba el XLS, presione el botón Importar. Abrirá una ventana de su ordenador, busque el archivo xls que desea cargar, una vez cargado presione el botón Abrir para asignar los servicios.
Si la carga del xls se hizo de la manera correcta se estarán mostrando los servicios en la tabla de la parte inferior, indicando que la carga fue correcta.
Para seleccionar los dispositivos a los que se le asignaran servicios se tiene que marcar la casilla del lado izquierdo al alias, para identificar rápidamente puedes apoyarte en el buscador por alias, tecleando el nombre del dispositivo deseado.
También se dispone de un filtrador por grupos, este filtro es esencial si se requiere una zonificación de los dispositivos y seleccionarlos de manera específica, por ejemplo, podemos crear agrupaciones (Ver Creación de grupos) por región Norte, Sur, Centro y Bajío de esta manera podrías seleccionar los dispositivos correspondientes a la Región Norte, y asignarles los servicios.
Para seleccionar los servicios se tiene que marcar la casilla del lado izquierdo al nombre, para identificar rápidamente puedes apoyarte en el buscador por titulo, tecleando el nombre deseado (Ver Selección de servicios).
En este apartado se incluye un filtrador por tags o palabras clave, que fueron previamente cargadas al dar de alta los servicios (Ver Creación de Servicios), este filtro te ayudaría, por ejemplo, a seleccionar los servicios con el tag de "Norte" , mostrando los que estuvieran vinculados al tag. O bien que ademas de los del "Norte", que incluya los del "Sur".
Una vez seleccionados los componentes necesarios presionar el botón Generar, se asignaran los servicios de acuerdo a la ruta mas optima posible de cada dispositivo.
El resultado se mostrar en la pestaña "Visualización de Rutas", por último presionamos en botón Guardar como se muestra en la siguiente para conservar los cambios realizados, esto desencadenarán en Evidence una notificación confirmado que se han asignados nuevos servicios.
Para visualizar cómo se muestran los servicios asignados en la App Evidence consulte el anexo ¿Cómo se visualizan en la App Evidence?