Importación masiva de puntos de interés por Excel
¿Para qué sirve este módulo?
Con la importación masiva puedes dar de alta muchos puntos de interés a la vez desde un archivo de Excel, en lugar de crearlos uno por uno. En cada carga puedes subir hasta 30,000 puntos de interés. El módulo está en Administración › Administración de Puntos de Interés, dentro del Administrador de POI. Está pensado para quienes administran los puntos de interés de la cuenta: sucursales, clientes, almacenes, puntos de entrega o cualquier lugar que quieras ubicar en el mapa.
Antes de empezar
Ten a la mano los datos de cada punto: nombre, ubicación (latitud y longitud) y la carpeta donde lo quieres guardar. • Límite por carga: máximo 30,000 puntos de interés por archivo. Si tienes más, divídelos en varios archivos y súbelos uno por uno. • Formato: usa siempre la plantilla de Excel que descargas desde el Administrador de POI (archivo .xlsx). • Una fila, un punto: cada fila de la plantilla es un punto de interés.
Carpetas. Si la carpeta padre o la carpeta hija que escribes en la plantilla no existen, el sistema las crea automáticamente con esos mismos nombres. Revisa que los nombres estén bien escritos para no crear carpetas de más.
Importante: Si tu archivo tiene más de 30,000 puntos de interés, el sistema te avisa que el archivo excede el límite. En ese caso, divide los puntos en varios archivos de máximo 30,000 cada uno.
Conceptos que usarás en esta guía
Concepto | Qué significa |
|---|---|
Punto de interés (POI) | Un lugar importante para tu operación que se marca en el mapa, por ejemplo una sucursal o un cliente. |
Latitud y longitud | Los dos números que indican la ubicación exacta de un lugar en el mapa. |
Carpeta padre | La carpeta principal donde se agrupan tus puntos. |
Carpeta hija | Una subcarpeta dentro de la carpeta padre, para organizar mejor tus puntos. |
Geocerca | Un área alrededor del punto que permite saber cuándo una unidad o un usuario entra o sale de ese lugar. |
Paso 1. Entra al Administrador de POI
En la sección de Administración, da clic en la tarjeta Administración de Puntos de Interés.
Paso 2. Descarga la plantilla de Excel
Si aún no tienes la plantilla, o no sabes si tienes la versión más reciente, da clic en el botón Descargar formato de carga de puntos de interés (ícono de flecha hacia abajo). Es el segundo de los dos botones a la derecha de Agregar Carpeta; al pasar el cursor sobre él verás su nombre. Se descarga el archivo Formato AltaPuntosInteres.
Botón para descargar la plantilla.
Descarga la plantilla cada vez que vayas a hacer una carga nueva. Así te aseguras de usar la estructura vigente.
Paso 3. Llena la plantilla
Mover múltiples PoI:
Escribe un punto de interés por fila, a partir de la fila 2, respetando el orden de las columnas. No cambies los nombres de las columnas ni las muevas de lugar. Todas las columnas son obligatorias, excepto Carpeta Hija.
Plantilla con un punto de interés de ejemplo.
Columna | ¿Obligatoria? | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|---|
Color | Sí | El color con el que se verá el punto en el mapa. Es un código de 6 letras y números, sin el signo #. | 4C9C2E |
IdIcono | Sí | El número del ícono con el que se verá el punto en el mapa. Consulta el catálogo de íconos más abajo. | 1 |
Nombre | Sí | El nombre con el que identificarás el punto. | Ubiqo |
Latitud | Sí | El primer número de la ubicación. Debe estar entre -90 y 90. | 20.6065591 |
Longitud | Sí | El segundo número de la ubicación. Debe estar entre -180 y 180. En México y Latinoamérica siempre es negativo. | -100.3810742 |
Carpeta Padre | Sí | La carpeta principal donde se guardará el punto. Si no existe, se crea automáticamente con este nombre. | DEPARTAMENTAL |
Carpeta Hija | No | La subcarpeta donde se guardará el punto. Si no existe, se crea automáticamente dentro de la carpeta padre. Si la dejas vacía, el punto se guarda en la carpeta padre. | DISTRIBUIDORA LIVERPOOL |
Catálogo de íconos (IdIcono)
La plantilla incluye una segunda pestaña con los íconos disponibles. Usa solo los números de esta lista.
IdIcono | ícono |
|---|---|
1 | Banco |
2 | Casa |
3 | Comercial |
4 | Edificio |
5 | Industria |
6 | Restaurant |
7 | Universidad |
9 | Gasolinera |
11 | Localidad |
13 | Caseta |
14 | Báscula |
15 | Hotel |
16 | Mecánico |
Cómo obtener la latitud y la longitud. En Google Maps, da clic derecho sobre el lugar. El primer renglón del menú muestra los dos números: el primero es la latitud y el segundo, la longitud. Da clic sobre ellos para copiarlos.
Cuida el punto decimal. Escribe las coordenadas con punto decimal (20.6065591), no con coma. Si el punto se pierde, el número queda muy grande (206065591) y el sistema lo marca como error.
Algunos encabezados de la plantilla tienen una nota con indicaciones. Pasa el cursor sobre el encabezado para leerla.
Cuando termines, guarda el archivo en formato Excel (.xlsx).
Paso 4. Sube el archivo
Da clic en el botón Cargar puntos de interés desde Excel (ícono de flecha hacia arriba). Es el primero de los dos botones a la derecha de Agregar Carpeta. Elige el archivo que llenaste.
Botón para subir el archivo.
Paso 5. Espera la revisión del archivo
Se abre la ventana Cargar puntos de interés con el mensaje Validando archivo… y el nombre de tu archivo. En este momento el sistema revisa que la estructura y los datos estén correctos. Si te equivocaste de archivo, da clic en Cancelar.
Paso 6. Si hay errores, corrígelos
Si el sistema encuentra algún problema, te muestra una ventana con el número de filas que tienen errores. Arriba ves tres contadores: cuántas filas tiene tu archivo, cuántas son válidas y cuántas tienen error.
Ventana con las filas que tienen errores.
La tabla te dice exactamente qué corregir:
- Fila: el número de fila en tu Excel.
- Columna: el dato que tiene el problema.
- Problema: qué está mal y qué valor se espera.
Para corregirlo:
- Abre tu archivo de Excel y ve a las filas indicadas.
- Corrige cada dato y guarda el archivo.
- Regresa a la ventana y da clic en Elegir otro archivo para subirlo de nuevo.
Importante: mientras haya al menos una fila con error, no se carga ningún punto del archivo. Corrige todas las filas marcadas antes de volver a subirlo.
Paso 7. Elige si quieres agregar una geocerca
Si el archivo no tiene errores, la ventana te muestra el nombre del archivo y cuántos puntos están listos para cargar. Si quieres usar otro archivo, da clic en Cambiar archivo.
Después, elige una opción en ¿Agregar una geocerca a cada punto?:
- Solo puntos de interés: se cargan los puntos sin geocerca. Es la opción que aparece marcada al inicio.
- Puntos con geocerca circular: se crea un área en forma de círculo alrededor de cada punto.
Si eliges Puntos con geocerca circular, escribe el tamaño del círculo en Radio de la geocerca (m). El radio es la distancia en metros del centro del punto a la orilla del círculo, y puede ir de 1 a 1,000 metros.
El radio que escribas se aplica igual a todos los puntos del archivo. Si necesitas radios distintos, separa los puntos en varios archivos y súbelos por separado.
Cuando estés listo, da clic en Cargar (el botón indica cuántos puntos se van a cargar, por ejemplo Cargar 1 punto).
Paso 8. Espera a que termine la carga
Verás el mensaje Cargando puntos de interés, esto puede tardar unos momentos…. Mientras más puntos tenga tu archivo, más tiempo puede tardar. Espera a que termine antes de cerrar la página.
Paso 9. Revisa tus nuevos puntos
Al terminar, aparece la ventana Carga finalizada con el número de puntos de interés que se cargaron.
Confirmación de la carga.
Da clic en Cerrar. La página se actualiza sola y tus nuevos puntos aparecen en las carpetas que indicaste. Para comprobarlo, revisa que el número junto a la carpeta haya aumentado o busca un punto por su nombre en Buscar POI.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos puntos de interés puedo cargar a la vez? Hasta 30,000 por archivo. Si tienes más, divídelos en varios archivos.
- ¿Puedo usar mi propio archivo de Excel en lugar de la plantilla? Te recomendamos usar siempre la plantilla descargada del Administrador de POI. Si cambias columnas o su orden, el sistema puede marcar errores.
- El sistema dice que la latitud o la longitud están fuera de rango. ¿Qué hago? Revisa que los números tengan punto decimal y que la latitud y la longitud no estén al revés. En México la latitud es positiva (por ejemplo, 20.6065591) y la longitud es negativa (por ejemplo, -100.3810742).
- ¿Puedo poner una geocerca con distinto tamaño a cada punto? En una misma carga, todos los puntos reciben el mismo radio. Para usar radios distintos, sube los puntos en archivos separados.
- Ya terminó la carga, pero no veo mis puntos. ¿Qué reviso? Revisa la carpeta padre y la carpeta hija que escribiste en la plantilla. Si dejaste vacía la carpeta hija, tus puntos están en la carpeta padre. También puedes buscarlos por nombre en Buscar POI.
- ¿Tengo que crear las carpetas antes de la carga? No. Si la carpeta padre o la carpeta hija no existen, el sistema las crea con los nombres que escribiste en la plantilla.
- Mi archivo tiene filas correctas y filas con error. ¿Se cargan las correctas? No. Debes corregir todas las filas con error y volver a subir el archivo.
¿Te ha resultado útil esta información?
Dejamos a tu disposición nuestra línea de soporte técnico:
(442) 217 6769 Ext. 1101, 1102, 1103, 1111 y 1201 442 284 3110 / 442 540 0237 / 442 239 1787 [email protected] soporte.ubiqo www.ubiqo.net