Llenar Campos XLSX

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Disponible para: 📱Evidence

Una vez descargada la plantilla se mostrará las siguientes columnas, por lo que es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones.

No modificar ni eliminar los encabezados del rango A1:N1, ya que cualquier cambio puede impedir la correcta carga de la información.

A partir de la columna “Referencias”, es posible personalizar los encabezados según el tipo de información que se requiera e incluso agregar el número de columnas adicionales necesarias.

Si alguna columna no cuenta con información para capturar, no debe eliminarse; simplemente debe dejarse en blanco.

Si durante el procesamiento del archivo de Excel se detectan errores relacionados con su estructura, se enviará a su correo electrónico un resumen con el detalle de las incidencias encontradas. Para más información, consulte la siguiente URL: https://documentacion.ubiqo.net/errores-de-carga-excel

Descripción de columnas

A continuación llene los campos que se encuentran en la plantilla:

Título: Título que tendra la actividad a realizar, por ejemplo: Visita a cliente. *Llenado obligatorio.

Descripción: Esta columna es utilizada para especificar o indicar información adicional relacionada a la actividad. *Llenado opcional

Es un requisito para la asignación de actividades contar con una DIRECCIÓN o LATITUD Y LONGITUD.

Se deberá colocar la dirección bajo cierta nomenclatura basada en la zona, por ejemplo:

Escribir nombre completo, calle, número, colonia, alcaldía o municipio y código postal

A continuación se muestran 3 maneras diferentes de cargar las direcciones en el documento.

Dirección completa: Se coloca la dirección completa solamente en la columna de dirección.

Dirección segmentada: Se separa la dirección por columnas, esto permite precisar la ubicación.

Dirección por coordenadas: Se colocan unicamente las coordenadas de Latitud y Longitud.

A continuación se describen el resto de campos a llenar y sus respectivas consideraciones:

Id Interno: Permite asociar la actividad a algun identificador interno. *Llenado opcional

Id Formulario: En esta columna se agregan los ID de los formularios Ubiqo que se deseé tener asociada a la actividad, estos deberán ser separados por una coma, por ejemplo: 12051, 1561, 1348 *Llenado opcional

Usuario Administrador: Columna donde se especifica la cuenta de plataforma Ubiqo a la que se desea asignar la actividad, se deberá ingresar el usuario, por ejemplo: Supervisor Ubiqo. *Llenado obligatorio.

Tags: Los tags son palabras clave que se asocian a la actividad para poder identificarla y ubicarla mucho más rápido, por ejemplo: Prospectos, Nuevos Clientes, Distribuidores, etc. *NO COLOCAR CARACTERES ESPECIALES COMO "@","%", "$", "&",ETC. *Llenado opcional

Id Perfil Carga de Valores Default: Funcionalidad disponible proximamente. *Llenado opcional

Alias Movil: En caso de requerir asignar la actividad directamente a la aplicación Evidence, se deberá ingresar el Alias del mismo tal y como se encuentra registrado en plataforma, por ejemplo: Evidence 01 *Llenado opcional

Campos de Referencia: Permite agregar información adicional como referencia, la cual se visualizará dentro de la actividad, se pueden agregar más referencias agregando más columnas a la derecha. *Llenado opcional

Dejamos a tu disposición nuestra línea de soporte técnico:

(442) 217 6769 Ext. 1101 y 1102 [email protected] www.ubiqo.net